Comment organiser un événement sportif ?

Les manifestations sportives attirent non pas uniquement le public passionné de sport, mais aussi les investisseurs. En effet, ces événements leur permettent de promouvoir leur image à travers le parrainage sportif. Vous êtes un coach sportif et devez organiser un événement sportif ? Organiser seul une telle manifestation est difficile. Pour s’assurer que tout se déroule convenablement, il est ainsi nécessaire de collaborer avec des professionnels et d’être en règle vis-à-vis des démarches administratives.

Bien définir les fondements du projet

Quel que soit l’événement sportif à élaborer, il est primordial de définir pourquoi et pour qui ce projet est-il organisé. Il est également indispensable de connaître à l’avance les disciplines à y intégrer et le budget nécessaire à la manifestation. De cette manière, il vous sera plus facile de demander un parrainage, un partenariat, et un sponsoring. Une fois que tout est défini, il faudra passer par la demande d’autorisation auprès de la préfecture, la réservation des lieux, et la demande d’appui ou de subventions de la part de différentes organisations, sans oublier le lancement de l’événement (publicité média, dépliant…).

Faire assurer l’événement

Il est obligatoire de souscrire un contrat d’assurance pour la couverture des risques encourus durant la manifestation sportive. En tant qu’organisateur, vous serez en effet tenu responsable de tout incident dans le cadre de l’événement si celui-ci n’est pas assuré par une compagnie agréée. De plus, le fait que vous fassiez cette démarche auprès de l’assureur est un gage de sérieux de votre part. Cela permettra alors aux éventuels collaborateurs et sponsors de vous accorder plus de crédibilité, et de donner une suite positive à vos demandes.

Demander du soutien

L’organisation d’un événement sportif requiert des fonds considérables. Il est donc nécessaire de soumettre des demandes de sponsoring auprès de différentes institutions, pour vous appuyer financièrement. En plus du soutien en numéraire, pensez également à solliciter les partenaires pour fournir les équipements et accessoires indispensables à l’événement (extincteur, eau minérale…). Et si vous êtes membre d’une association, n’hésitez pas à encourager les habitants de la ville à vous appuyer sur différents plans (financier, matériel, équipements).

Solliciter les prestations d’un spécialiste pour l’organisation

Faire appel à un bureau d’études en ingénierie de projet sportif est un choix judicieux pour réussir l’organisation d’un événement sportif. En tant que professionnel, il peut vous accompagner dans les formations sportives, l’organisation de séjours sportifs et les stages de préparation. Il se charge aussi de ce qui est afférent à la participation aux compétitions, dont le suivi du cahier des charges et la conception du dossier de candidature. Si nécessaire, il s’occupe même de la recherche de sponsors, de la communication des partenaires, et de la stratégie marketing à adopter pour faire connaitre l’événement.